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Secretárias (geral) usam máquinas de escrever, computadores ou outro equipamento de processamento de texto, para transcrever correspondência e outros documentos, verificam e formatam documentos preparados por outros empregados, lidam com o correio que entra e que sai, examinam pedidos para reuniões ou marcações, e desempenham uma variedade de tarefas de apoio administrativo.
Verificação do Salário
Descrição do trabalho
- Verificar cifras, preparar facturas e registar detalhes de transacções financeiras feitas
- Transcrever informação a computadores, e editar e corrigir as cópias
- Verificar, formatar e transcrever correspondência, actas e relatórios de ditado, documentos electrónicos ou rascunhos escritos segundo as normas do escritório, usando máquinas de escrever, computadores ou outro equipamento de processamento de texto
- Usar vários pacotes de software de computador, incluindo folhas de cálculo, para prover apoio administrativo
- Lidar com o correio que entra e sai
- Digitalizar, registar e distribuir o correio, a correspondência e documentos
- Organizam e supervisionam os sistemas de preenchimento
- Gerem a correspondência habitual por iniciativa própria